Во время подготовки к свадьбе существует огромное количество вопросов, которые необходимо предусмотреть начиная от поиска надежных подрядчиков и заканчивая продуктами питания, цветами, декором и прочее. Это требует много времени и нервов, и именно поэтому мы подготовили руководство, которые позволит тебе предусмотреть все.
1. КОНЦЕПЦИЯ ПРАЗДНИКА
Сядьте с женихом и обсудите, какой вы видите вашу общую свадьбу. Учтите по возможности все мелочи. Будет ли это официальный прием или вечеринка для самых близких? Дома или в ресторане? Будете ли вы придерживаться какой-то темы? Старайтесь обсудить все, сколь бы экстравагантным это ни было (быть может, ты всегда хотела подъехать к церемонии на белом коне?). Это позволит вам определить, что для вас двоих важно.
2. ОПРЕДЕЛИТЕ БЮДЖЕТ
Если вы накануне не выиграли джек-пот, то вам никуда не деться от составления скучных смет при планировании свадьбы. Для этого сначала нужно выяснить, кто будет платить (вы, жених, родители). Затем разделить существующую сумму на основные категории: питание и алкоголь (40%), медовый месяц (13%), фотографии и видеосъемка (10%), свадебное платье, смокинг и аксессуары (6%), музыка (5%), цветы (3%); приглашения (2%); церемония (5%); обручальные кольца (6%); и репетиция обеда, лимузины, обслуживающий персонал «подарки, советы и прочие расходы (10%). Процентное соотношение может несколько изменяться, главное, не превысить лимита. Ведь начинать семейную жизнь с долгов — не самое приятное чувство.
3. ОПРЕДЕЛИ СВОЙ СТИЛЬ
Прежде, чем назначить встречи с подрядчиками, пересмотри сайты и журналы и не только на свадебную тему. Это позволит сгенерировать идеи по поводу того, какой бы ты хотела видеть собственную свадьбу. Быть может, тема вдохновит рассказ о путешествии по Средиземному морю или ты увидишь сумочку, обувь или даже диван в той цветовой гамме, которую потом захочешь воссоздать в твоих цветочных композициях или украшениях стола. Когда ты начнешь смотреть на мир через призму подготовки к свадьбе ты можешь удивиться как много каждый день находится поводов для рождения новых идей.
4. ВНИМАТЕЛЬНО ИЗУЧАЙ ДОГОВОР
Обращай особое внимание на то, что написано мелким шрифтом. Если кавер-группа согласна отработать сверхурочное время, уточни, сколько это будет стоить, чтобы потом не получить сюрприз в конце веселой вечеринки. Любые изменения, которые были внесены после подписания договора, должны быть также оформлены в письменном виде. Если ты вдруг захочешь заменить желтые розы в твоем букете на оранжевые, отошли своему флористу письмо или сообщение и получи подтверждение, что замена будет произведена.
5. ОРИГИНАЛЬНОСТЬ
Хочешь, чтобы твой праздник отличался от всех свадеб, на которых ты до этого была? Думаешь, что персонализация — это только для профессионалов? На самом деле, это могут быть этнические традиции в вашей церемонии, или платья твои подружки выберут сами и они не будут одинаковыми. Пригласи на прием свою любимую собаку, приготовь блюдо по старинному семейному рецепту или укрась торт вашей новой супружеской монограммой. Не ограничивай себя в воображении.
6. СИСТЕМАТИЗИРУЙ ИНФОРМАЦИЮ
Веди дотошный учет всех свадебных деталей в телефоне или на компьютере, в тетради или в гигантской папке, или даже в пакете из продуктового магазина. Одним словом, систематизируй информацию любым удобным для тебя способом. Во время подготовки так много нужно не удержать из виду, а так ты получаешь возможность получить информацию по необходимому вопросу при первой необходимости.
7. ПОЛЬЗУЙСЯ КАРТАМИ
Расплачивайся, по возможности, картами. Так ты сможешь заработать бонусы, которые так кстати можно будет использовать во время медового месяца.
8. СОБИРАЙ ОТЗЫВЫ
Выбор поставщика сродни покупки, считают профессионалы. Вы хотите получить максимум за свои деньги и не попасть впросак в самый ответственный момент. Поинтересуйся у друзей, которые женились не так давно, какие из их подрядчиков им понравились и почему. Внимательно изучайте портфолио, читайте отзывы. Свяжитесь с парой-тройкой клиентов, у которых подрядчик уже работал, и узнайте их мнение о нем. И не соглашайтесь на плохое обслуживание в том случае, если работы подрядчика вам нравится. А то может оказаться, что флорист будет слишком занят, чтобы отвечать на ваши звонки, а декоратора-виртуоза совершенно не будет интересовать ваше мнение.
9. ИЗУЧАЙТЕ
Интернет совершил практически революцию в планировании свадеб: вы можете слушать одновременно музыку, просматривать портфолио фотографа или флориста, устраивать виртуальные туры по ресторану и сравнивать затраты. Единственно, что вы пока ещё не можете, это пробовать онлайн торты. Но не стоит опираться в выборе только на красоту сайта, хотя это несомненный плюс, но все же личная встреча никогда не будет лишней. Хотя бы для того, чтобы понять, подходите вы с подрядчиком друг другу на психологическом уровне или нет.
10. ПОДУМАЙ О ПОМОЩИ
Любая невеста, которая пережила подготовку к свадьбе, попросит вас тысячу раз подумать, прежде, чем отказаться от услуг свадебного организатора. Таким образом, ты решишь практически все проблемы на профессиональном уровне. Хочешь удивить гостей тематикой свадьбы? Он предложит вам варианты, и оградит от банальностей. Хочешь сэкономить? Многие организаторы имеют скидки у многих поставщиков, с которыми он часто работает (кстати, таким образом, ты даже сможешь вернуть практически весь гонорар распорядителя, не говоря уже об экономии времени и нервов). Не хочешь нанимать распорядителя, рассмотри возможность воспользоваться услугами координатора — это гарантирует то, что день свадьбы пройдет гладко и без форс-мажоров.
11. КОМПЛЕКСНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Если ты решила вступить в брак в любом месте отдыха или на другой стороне земного шара следует тщательно все продумать. Во-первых, рассмотреть возможность комплексного обслуживания. Кроме того, некоторые комплексы или гостиницы имеют в своем штате свадебного координатора, что позволяет дополнительно сэкономить. Кроме того, если вы никогда там не были, посетите это место лично до того, как оформить заказ.
12. ПРОСИТЕ СКИДКУ
Почему нет? Потеря потенциального клиента — это самое худшее, что может произойти для подрядчика. Ему не выгодно просто отказать вам, а потом проводить десяток новых встреч. Для того, чтобы сделка состоялась, наверняка, они согласятся немного уступить.
13. ИЗБЕГАЙТЕ СКРЫТЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
Когда вы рассчитываете оплату за банкет, чаще всего вы оперируете ценой за одного человека. Но окончательный счет, скорее всего, будет включать услуги гардеробщицы, обслуживание, чаевые, резку свадебного торта. Для того, чтобы этого не произошло, попросите взглянуть на любой чек с последнего мероприятия из этого заведения. Это позволит вам представить реальную картину.
14. НАЙДИ ЕДИНОМЫШЛЕННИКОВ
Ты можешь говорить о предстоящей свадьбе в режиме 24/7, но твои друзья и коллеги, вероятно, не поддерживают твой энтузиазм. Найти тематические форумы и обсуждай там самые разнообразные темы с такими же новоиспеченными невестами, как ты, не отвлекая остальных.
15. ВНИМАТЕЛЬНО ВЫБИРАЙ ГРУППУ ИЛИ ДИДЖЕЯ
Выбирая диджея или группу для своей свадьбы постарайся попасть на её выступление — так у тебя будет ощущение, что ты побывала на их концерте и потом тебя не будет раздражать то, что солист будет все время выбегать в центр танцпола с беспроводным микрофоном в руке. Если стать свидетелем живого выступления не представляется возможным, постарайся попасть хотя бы на репетицию. Если и это сделать не получается, просмотри видео с их выступления или компакт-диски.
16. ТАЙМИНГ, ТАЙМИНГ И ЕЩЁ РАЗ ТАЙМИНГ
Хорошая свадьба, если можно так сравнить, должна напоминать плавный поток. Это означает, что она должна быть тщательно продумана. Например, если фотосессия заставит отложить начало обеда на час, гостям придется это время чем-то занять. Возможно, целесообразнее будет сделать фото до начала церемонии или перенести на другой день. И попросите персонал ресторана не убирать со столов до окончания банкета, ведь ничто так не выглядит печально, как поднятые стулья во время последнего танца.
17. ИЗВЕСТИ ГОСТЕЙ ЗАРАНЕЕ
Как только ты определилась с датой свадьбы, ты должна представить гостям всю информацию касательно её темы, стиля одежды и места проведения. Это особенно важно для тех, кто будет добираться издалека, так как им нужно будет заранее купить билет и решить вопрос с размещением. Рассмотри возможность создания странички, посвященной вашей свадьбе. На ней гости смогут посмотреть маршрут, гостиницы, местные достопримечательности и прочее. Некоторые гостиницы предлагают онлайн-бронирование для гостей и скидки на пакет услуг или корпоративные заказы.
18. БУДЬ БЛАГОДАРНОЙ НЕВЕСТОЙ
Конечно, ты приготовишь комплименты и отправишь благодарственные письма гостям, но как ты сможешь отблагодарить каждого на самой свадьбе? Подумай об этом заранее. Вспомни, сколько свадеб вы посетили на которых жених и невеста считали, что сделали вам одолжение тем, что пригласили, хотя на самом деле, это ты сделала им одолжение, что пришла разделить их праздник. Не будь такой, придумай различные способы сказать «спасибо» своим гостям на протяжении всего дня. Например, тем, кто приехал издалека приготовьте приветственные корзины, куда положит то, что может понадобиться в первые минуты прилета. И не забудьте поблагодарить в конце вечера всех, кто пришел к вам разделить вашу радость. Слишком застенчивы? Пусть это сделает за вас ведущий.
19. СОКРАТИ РАСХОДЫ
Все расходы составляются из расчета на количество присутствующих, поэтому сократить список гостей — это самый простой способ, без ущерба для качества, уменьшит расходы. Да, это будет трудно сделать и все ваши родственники будут упираться. Но при помощи нашей подсказки ты легко сможешь это сделать.
20. ПРОДУМАЙ СВОЙ ОБРАЗ ЗАРАНЕЕ
Не жди дня свадьбы для того, чтобы сделать праздничную прическу. Посмотри тематические журналы и сайты для того, чтобы представить, что ты хочешь, а потом навести своего стилиста. Не забудь прихватить платье и аксессуары для того, чтобы убедиться, что она сможет создать такой образ, как ты хочешь. Если нет — послушай мнение ещё одного профессионала. И в случае положительного ответа, попробуй воспроизвести свой образ за несколько недель до свадьбы. Так ты будешь понимать, нравится он тебе или нет. И у тебя будет достаточно времени его изменить. И никаких сюрпризов на свадьбе.
21. НЕ ЭКОНОМЬ НА ФОТОГРАФИЯХ И ВИДЕО
Помни, что фотографии и видеокассеты — это все, что останется у тебя на память об этом светлом дне. Поэтому воздержись от соблазна экономить на этом. Тщательно выбери подрядчиков, чья работа вам нравится и обязательно обговори с ними снимки, которые ты хочешь, чтобы были в твоей фотосессии. Не думай, что она сам знает, как лучше. Но и не переусердствуй, а то ты совсем не оставишь места импровизации, которая так важна на свадьбе. Если же ты решишь отказаться от видео, как многие сейчас делают, попроси своего близкого друга прихватить камеру и снимать самые важные моменты (пусть это будет его вам подарок). Ты никогда об этом потом не пожалеешь.
22. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ
Ваши приглашения — это не только средство извещения гостей о дате и времени проведения свадьбы. Это своего рода визитная карточка церемонии, которая задает тон и стиль всего действа. Таким образом, подойди к их созданию творчески. Официальный прием? Выбери плотную бумагу с элегантной черной гравюрой. Если ты хочешь передать непринужденный характер мероприятия используй цветные карты с декоративным дизайном. Например, если свадьба будет проходить на пляже, придай пригласительным форму раковины, ведра и детской лопаты. Не знаешь, что придумать? Посети местный магазин канцтоваров или загляни в интернет и ты будешь поражена невероятным количеством идей.
23. ПОДУМАЙ О КОМФОРТЕ СВОИХ ГОСТЕЙ
Когда ты планируешь свадьбу, поставь потребность твоих гостей в первую строку приоритетов. Например, не планируй огромный временной промежуток между церемонией и банкетом, поскольку иначе гостям нужно будет себя чем-то занять. Профессионалы считают, что стандарт подразумевает 20-минутную езду от места проведения церемонии и банкета. Если среди приглашенных есть пожилые люди, избегай ресторанов, в которых большое количество лестничных пролетов и не сажай их рядом с динамиками во время ужина. Для курящих гостей предусмотри специальную зону — так они не будут мешать некурящим. Если ваша свадьба будет проходить под открытым небом, об этом нужно будет сделать специальную пометку в пригласительном, для того, чтобы гости предусмотрели подходящую обувь и одежду на позднее время. Если день обещает быть жарким — предусмотри вентиляторы, а если дождливым — навес. Как вариант, для вечеринки на пляже можно заранее предусмотреть корзину со сланцами различных цветов и размеров.
24. ПОЗАБОТЬСЯ О СЕБЕ
Многие невесты на всем этапе подготовки балуют себя походами на массаж, в СПА-салоны и прочими приятностями. Но совсем забывают об этом на последним этапах планирования, во время заключительных беспокойных недель. Даже если ты не сможешь позволить себе в это время еженедельный маникюр, не отказывайся от прочих полезных привычек: постарайся хорошо спать, делай регулярную зарядку. Это позволит тебе не чувствовать себя на свадьбе изможденной. И на протяжении всей подготовки не отказывайся от обычной жизни, как то смотреть телевизор, играть с питомцем, гулять в парке и ходить в музей.
25. ПРИСУТСТВУЙ НА СОБСТВЕННОЙ СВАДЬБЕ
Вы с женихом задаете тон для всей свадьбы, и если ты будешь полностью ей отдашься — будешь уделять внимание гостям, танцевать, наслаждаться приемом — гости будут следовать вашему приему и проведут волшебный вечер. Но если вы постоянно будете исчезать для того, чтобы сделать фотосессию или обсуждая нюансы банкета на кухне, праздник может потерять задор. Доверьте организационные вопросы профессионалам или назначьте ответственным за их решением надежного друга или родственника. Так вы сможете целиком и полностью наслаждаться каждым моментом этого чудесного события.
